嘉祐三年，以光祿卿張子憲、趙良規、掌禹錫、齊廓、張子思並直祕閣。先是，張子憲等皆為太常少卿直祕閣，當遷諫議大夫，而中書以為諫議大夫不可多除，故竝遷正卿。而故事，大卿監無帶館職者，至是，特為請而還之。四年，三館、祕閣各置官編校書籍，率常除足。
仁宗謂輔臣曰：“二府政事之臣既日謀謨於前，至於侍從之臣亦間嘗訪對。朕設三館以育才，當有通明邊防攻禦之宜、國家利病之要者，然而未聞有所言，豈以違遠而難於自達耶？其詔自今三館臣僚各上封事，如須面陳，竝許請對。”
嘉祐中，以太子中允王陶、大理評事趙彥若編校昭文館書籍，國子博士傅卞編校集賢院書籍，杭州於潛縣令孫洙編校秘閣書籍；其後又以太平州司法參軍曾鞏編校史館書籍。六年，以洙為館閣校勘，於是詔編校書籍供職及二年，得補校勘，蓋自洙始。後呂惠卿、梁燾、沈括皆自編校為館職。至熙寧中，以前河南府永安縣主簿邢恕為崇文院校書。先是，御史中丞呂公著薦恕，以為賈誼、馬周之流，召對而有是命。乃詔今後應選舉可試用人，並令除崇文院校書，以備訪問任使；候二年取旨，或除館職，或合入差遣。
英宗嘗謂輔臣曰：“館閣所以育俊才，比欲選人出使無可者，豈乏才耶？”參知政事歐陽修曰止用編校書籍選人，進用稍遲，當廣任才之路，漸入此職，庶幾可以得人。”趙?曰：“養育人材，當試其所長而用之。”上曰：“公等為朕各舉才行兼善者數人，雖親戚世家勿避，朕當親閱可否。”宰相曾公亮曰：“使臣等自薦而用之，未免於嫌也。”韓琦曰：“臣等所患，人才難以中選，果得其人，議論能否，固何嫌也。”上固使薦之。於是琦、公亮、修、?所舉者凡十餘人，上皆令召試。琦等又以人多難之，上曰：“既委公等舉，苟賢豈患多也？”乃先召尚書度支員外郎蔡延慶，尚書屯田員外郎葉均，太常博士劉攽、夏倚，太子中允張公裕、大理寺丞李常，光祿寺丞胡宗愈，雄武軍節度推官章惇，前密州觀察推官王存等十人，餘須後試。已而召試學士院，夏倚、章惇雖入等，以御史有言，倚得江西轉運判官，惇改著作佐郎而已；以劉攽、王存為館閣校勘，張公裕、李常為祕閣校理，胡宗愈為集賢校理。治平四年，御史吳申言：“先詔十人試館職，漸至冗濫，兼所試止于詩賦，非經國治民之急，欲乞兼用兩制薦舉，仍罷詩賦，試論策三道，問經史時務，每道問十事，以通否定高下去留。其先召試人，亦乞通新法攷試。”詔兩制詳定以聞，其後翰林學士承旨王珪等言：宜罷試詩賦如申言。於是詔自今館職試論一首、策一道。至元祐中，復舉試館職，則試策一道而已。元豐官制行，始以龍圖閣直學士判將作監王益柔為祕書監，明年出知蔡州，以司勳郎中葉均為祕書少監。不閱月，會李常為禮部侍郎，太常少卿孫覺有親嫌，遂以覺為祕書少監，而均為太常少卿。明年，右諫議大夫趙彥若以越職言事，降為祕書監，然亦皆一時之選也。均，故翰林學士清臣之子，治平初以宰執薦，召試館職入等。祕書省建，初以奉議郎集賢校理知太常禮院林希為承議郎行祕書省著作佐郎，後遷禮部郎中，仍兼著作，蓋史官難其人如此。元豐五年六月，以通直郎監察御史豐稷為祕書省著作佐郎。先是，稷言：方官制施行，而執政、尚書、侍郎、郎官、丞簿或以欺罔贓私之徒預選，何以示四方？故有是命。頃之，為吏部員外郎。崇寧初，王潙之為司諫，以避妻父張商英為著作郎兼國史館；其後曾楙為監察御史，以避妻父吳執中為著作佐郎。宣和中，潘良貴以主客員外郎對不合旨為著作，亦清選也。
祖宗時，有大典禮政事講究因革，則三館之士必令預議，如范仲淹議職田狀、蘇軾議貢舉者，即其事也。詳議典禮，率令太常禮院與崇文院詳定以聞，蓋太常禮樂之司，崇文院簡冊之府，而又國史典章在焉。合羣英之議，攷古今之宜，則其施於政事典禮，必不詭於經理矣。熙寧中，軾任直史館，嘗召對，親奉德音，以為“凡在館閣，皆當為朕深思治亂，指陳得失，無有所隱”。然則承學之士，其有不思所以竭忠圖報者乎！
元豐七年，葉祖洽除知湖州，上批以“祖洽熙寧首榜高第，可與祕書省職事官”，遂除校書郎。初，邢恕、王仲修竝以祕閣校勘除校書郎，范祖禹以修《資治通鑑》成纔得正字。後邢恕遷著作佐郎，再遷為都司，祖禹至元祐間方為著作郎兼侍講，蓋吝選如此。故事，館閣兼職與遷轉不同。景德初，直祕閣杜鎬、祕閣校理戚