于是在工作人员的组织下，日本海归者依次登上了卡车，每辆卡车装载25-28人，而陈天华、徐锡麟、秋瑾还有6、7名海归者中较有名望的人则蹬上了一辆客车，一共11辆汽车陆继启动，排成一条长达200多米的车队，离开港口，向市内驶去。
虽然汽车的舒适度很差，但青岛市内的道路状况良好，因此汽车行驶得还是十分平稳，而海归者基本都是第一次乘汽车，充满了兴奋、激动的情绪，而且这种汽车是由华东政府的工厂制造出来的，也又刷新了不少人对华东政府的印像。
大约行驶了近1小时以后，车队终于到达了目的地。其实这里是华东政府成立的华东军事学院，虽然这时学院己经开课了，但建设并没有完成，而且学员也不多，有大量空置的房间和场地，因此正适合日本海归者暂时安置。
下车之后，首先是给海归者办理登记、建立档案，这也是华东政府一惯的管理方式。每名海归者都领到一份表格填写。内容除了基本的姓名、出生时间、性别、籍惯、家庭住址、婚姻以及父母、配偶情况等常规内容，还有生平主要经历，出洋留学时间，就读的学校、专业，俱体学习内容等，并且还有一个在华东政府里工作的职业意向。
而华东政府为海归者提供了8个职业意向选择：1军人、2行政人员、3教师、4医生、5工业、6农业、7建筑、8商业，还有1个选项是由华东政府安排。
当然也有人对海归者进行了专门的说明，设置这一项的目地只是为了了解每个人的想法，但并不是真的会按他们的愿望进行分配，而是根据随后进行的培训，再结合每个海归者的个人性格、能力、专业、特长等情况进行综合考量而定。
所有海归者填完了登记表之后，花去了2个多小时的时问，而海归者们选择最多的三项是军人、医生、教师，其中选择军人有145人，占到了全部人数的一半以上，包括这次领队的陈天华、徐锡麟、秋瑾3人都选择了军人，当然这也在意料之中，因为这次组织在日留学生到青岛来，最大的原由是抵击日、俄两国，保卫东北，因此选择军人占了多数也并不意外，而选择医生有61人，教师也有34人，也是多数，而最少是农业，竟然连一个都没有，而商业也仅仅只有3人，选择工业或建筑的分别也只有6人和9人，另外还有11人选择了由华东政府安排。这也说明海归者中大多数人的观念都受中国传统的影响较深，医生、教师在中国传统中都是受社会尊重的职业，但对新兴行业如工业、建筑业的认知有限，。
登记结束以后，又给每名海归者安排房间，办理出入证、号牌并画像，然后发给他们一些日常生活用品，同时又像他们讲说了纪律等。房间是按6人一间分配，分上下铺，这一点任何人都没有特殊，包括陈天华、徐锡麟、秋瑾3人也是一样，但同一寝室的人员可以自由组合。
晚饭的时候，才正式举行了对海归者的欢迎宴会，秦铮亲自出席，在宴会上发表了讲话，表示了华东政府对海归者的欢迎，希望每一名海归者都能够在华东政府中找到适合自己的位置，不仅可以为中国富强出力，同时也能实现自己的价值。
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